b) Códigos secuenciales. Son códigos correlativos utilizados comúnmente en las facturas, guías de remisión, formularios, etcétera. Este tipo de códigos facilita el conteo del total de documentos emitidos y, por tanto, su control. 12. PROBLEMAS RESUELTOS Problema 5.5. La mejor decisión de compra26 Su empresa está buscando una nueva fotocopiadora. Así, se le ha encargado a usted, como comprador capacitado, adquirir la máquina cuyas características se adecúen a las necesidades de la empresa. Lo que aprendió en sus clases de logística es que gastar muy poco al principio puede llevar a un gasto excesivo a largo plazo, pues exceder el número de copias recomendado al mes sobrecarga la máquina y conduce a gastos de mantenimiento altos. Lo que algunos usuarios no saben es que si una máquina no se utiliza lo suficiente, también requiere gastos extra de mantenimiento. Por ejemplo, al igual que un auto utilizado solo cinco millas al día, una fotocopiadora utilizada a menos del 30% de su capacidad, tendrá problemas. Idealmente, el uso mensual debería estar entre el 30 % y el 70% del máximo estipulado para el modelo. También ha determinado que los números no tendrían sentido si los precios que compara no cubrieran modelos con las mismas características y el mismo nivel de copias por minuto. Los precios se complican aún más porque puede elegir entre celebrar un contrato de leasing o uno de compra. Para calcular un precio mensual que sirva de base de comparación, se divide el precio por la vida útil de la máquina. En base a su investigación, la vida útil de las fotocopiadoras es la siguiente: Copias por minuto Vida útil en meses 12-44 36 45-89 60 90 o más 120 Tabla 5.13: Vida útil de las fotocopiadoras Para calcular el costo por copia correspondiente a cada máquina, se obtuvo la siguiente información de cada proveedor en su respectiva propuesta: – Costo del tambor entre el número de copias que el tambor debería rendir antes de ser reemplazado. 254
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