– Costo del tóner entre el número de copias que el tóner debería rendir antes de ser reemplazado. – Precio de una hoja de papel. La fórmula utilizada para calcular el costo por copia fue: Costo tambor por copia + Costo del tóner por copia + Precio de una hoja de papel = Costo por copia El costo de repuestos no solo aumenta con el uso, sino que se ha descubierto que varía según el modelo y fabricante de las mismas. Algunas fotocopiadoras tienen sistemas de cartucho con tóner, unidad de tambor y revelador (que el usuario coloca en la máquina), todo en cartuchos de plástico. Otras tienen un cartucho para el tóner, pero se necesita un técnico capacitado para recargar el contenedor de revelador y mantener el tambor. Los repuestos del sistema de cartuchos suelen ser más caros, debido a todo el plástico que se requiere, pero no necesitan asistencia técnica. Además, los tres proveedores propusieron contratos de mantenimiento cuyos costos se cotizaron mensualmente. En base a sus fuentes, así como a las propuestas de los proveedores para un promedio mensual de 45 000 copias, se calcula el costo mensual de poseer una fotocopiadora de la siguiente manera: 1. Precio de compra / Vida útil = Costo de compra / mes 2. Costo por copia x Número de copias promedio por mes = Costo de copias 3. Costo del contrato de mantenimiento por mes Para cada modelo enumerado en el cuadro adjunto, se debe determinar lo siguiente: Costo de compra / mes + costo de copias / mes + costo de mantenimiento / mes = Costo mensual. Cuadro comparativo de cotizaciones de proveedores: Marca Modelo Costo de copia US$ Volumen mensual de copias Copias por minuto Tóner, unidad de tambor y revelador Costo de mantenimiento mensual Precio US$ Canon NP 454 - RDF 0,13 50 000 40 Instalado por el usuario 35 9495 Konica Royal 5503 ZMR 0,079 120 000 55 Instalado por el usuario 30 13 470 255
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