normalizar pueden estar sus dimensiones externas, su resistencia y el tipo de madera utilizado para su fabricación, de manera tal que cada vez que se solicite la compra de pallets no sea necesario definir sus características. La tarea de establecer estándares o normalizar requiere del uso de recursos de la organización, personal de compras, almacenes, usuarios de los productos e inclusive del apoyo de los proveedores en el establecimiento de la norma o estándar. Por ello, se recomienda realizar la estandarización de aquellos materiales que representen el mayor gasto en compras o de compra repetitiva. No es necesario establecer normas para todos los materiales. 11.3.2. Identificación Consiste en establecer la descripción del artículo que se va a utilizar en la empresa. Muchas veces los errores en la identificación de un material ocasionan la existencia de distintos nombres para el mismo. Para la correcta identificación de un artículo es conveniente seguir ciertas reglas, como ordenar las palabras que forman parte de la identificación del producto en forma decreciente de importancia, registrar en el nombre del producto aquellos aspectos relevantes, como la marca del fabricante, entre otros. La identificación debe concluir con la elaboración de la ficha de identificación de los materiales. En esta ficha se registra la información relacionada con el producto. Los elementos que conforman una ficha de identificación son los siguientes: • Descripción del material; • Descripción corta o abreviada; • Código del producto; • Unidad de despacho; • Productos intercambiables; • Código de la norma técnica que rige al material, si es que la tuviera; • Dimensiones del material; • Planos del material; • Conjunto o subconjunto del cual forma parte; • Embalajes y formas de almacenamiento. Al realizar la identificación es recomendable la realización de un listado de términos en el cual se registren los vocablos aprobados por la empresa y 252
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