La catalogación es el área de la logística que se ocupa de asignar a cada elemento un único nombre, de manera tal que resulte imposible la existencia de diferentes denominaciones para un mismo elemento. Una definición basada en el proceso seguido por el sistema de catalogación nos la proporciona Armando Valdés: «La catalogación es un proceso por medio del cual se identifican las existencias en una entidad, refiriéndolas a normas o estándares determinados de antemano, para clasificarlas de acuerdo a su naturaleza o uso y asignarles un símbolo o código que las represente, consiguiendo mediante este proceso la simplificación de las existencias» (Valdés, 1984, p. 279). 11.2. Objetivos de la catalogación 1. Eliminar los ítems o referencias iguales pero con varias denominaciones, debido a la variedad de proveedores, nombres que les da el mercado, entre otros. 2. Prevenir la emisión de órdenes de compra de materiales innecesarios, sobre todo cuando estos existan en el almacén con otras denominaciones, lo que evitará así el consiguiente gasto financiero que ello representa. 3. Capturar las relaciones de intercambiabilidad que existen entre los materiales, evitando así compras innecesarias de material, ya que pueden existir en el almacén otros que pueden cumplir la misma función. 4. Mejorar los ratios de rotación de los almacenes, evitando obsolescencias, materiales sin uso o movimiento. Ello será posible al tener los materiales plenamente identificados. 5. Optimizar el uso del espacio físico en el almacén. El tener el mismo material con varios nombres obliga a almacenarlos separados unos de otros, impidiendo su consolidación y aumentando los esfuerzos para el control de los stocks. 6. Agilizar la gestión de compras mediante el establecimiento de estándares y normas para los materiales. El no tener estandarizados los materiales obliga a definir sus especificaciones cada vez que se realiza la compra de estos. 7. Enfocar al personal de compras y almacenes en una variedad menor de inventarios, aumentando así su eficiencia. 250
RkJQdWJsaXNoZXIy MjgwMjMx