Boletín de la Biblioteca Nacional N° 24

10 gún el criterio de la8 autoridades archivísticas, no son elegibles para la con– servación permanente. Inglés : DISPOSAL Portugués : ELIMINA<;:AO ENTRADA DESCRIPTIVA o ASIENTO DESCRIPTIVO Los datos que normalmente se consignan en una ficha, tarjeta o cualquier otra forma física, para describir un documento o un conjunto orgánico de documentos. Véase FICHA. Inglés : DESCRIPTIVE ENTRY Portugués: REGISTRO EXPURGO Véase ELIMINACION. FICHA La cédula, papeleta o tarjeta en que se consignan los datos indispensables para la identificación de la unidad documental que se describe. Inglés : CARD Portugués : FICHA FONDO DOCUMENTAL o GRUPO DOCUMENTAL El conjunto total de la documentación orgánica elaborada o recibida por una entidad pública o privada en el desempeño de sus funciones. Véase ARCHIVO PARTICULAR. Inglés: RECORD GROUP Portugués: FUNDO En España : SECCION FONDOS DOCUMENTALES o ACERVOS DOCUMENTALES El conjunto de la documentación escrita, mapas, planos, películas, graba– ciones y otras clases de documentos conservados en un depósito archivfs'tico. Inglés : HOLDINGS Portugués: FUNDOS DE DOCUMENTA<;:AO FORMATO Uno de los caracteres externos de los documentos escritos, cartográficos y audiovisuales, que se refiere al tamaño, contextura y otras cualidades fí– sicas. El formato debe ser enumerado en la descripción de los documentos Inglés : COMPOSITION Portugués: FORMATO GRUPO DOCUMENTAL Véase FONDO DOCUMENTAL. PARRAFO DESCRIPTIVO o EXTRACTO DESCRIPTIVO Elemento esencial del asiento o entrada descriptiva que resume en forma clara, precisa la unidad documental descrita enumerando los caracteres de los documentos. Inglés: DESCRIPTIVE PARAGHRAPH Portugués: REGISTRO DESCRITIVO