Boletín de la Biblioteca Nacional N° 24

11 PIEZA DOCUMENTAL o DOCUMENTO La menor de las unidades documentales, que puede ser simple (una carta¡ o compuesta (un expediente 1. Véase UNIDAD DOCUMENTAL. Inglés: RECORD ITEM Portugués: DOCUMENTO SERIE DOCUMENTAL Unidad documental que forma parte del fondo documental y consta de documentos que poseen caracteres comunes : la misma ordenación (crono– lógica, alfabética, etc.J, del mismo documental (correspondiente, libros de contabilidad, etc. l, el mismo asunto o actividad. Inglés : RECORD SERIES Portugués: COLE(AO SUBGRUPO DOCUMENTAL Unidad documental correspondiente a cada subdivisión administrativa (u oficina subordinada l de la entidad pública o privada a que pertenece el fondo documental o grupo documental. El subgrupo puede también estar integrado por toda la documentación relativa a cada una de las funciones principales de la dependencia. El subgrupo está normalmente compuesto de varias series documentales relacionadas entre sí administrativa o fun– cionalmente. Véase UNIDAD DOCUMENTAL. Inglés : SUBGROUP Portugués : SE(:.3.0 En Espaüa : SERIE TITULO o ENCABEZAMIENTO Elemento esencial del asiento o entrada descriptiva que consiste de una o varias palabras que designan la característica esencial de la unidad docu– mental que se describe. Véase ENTRADA DESCRIPTIVA. Inglés : TITLE LINE Portugués: TITULO ou CABE(ARIO TIPO DOCUMENTAL Uno de los caracteres externos de los documentos, que consiste en la índole física especial determinada por una actividad específica y fácil de distin– guir, como los informes, cuestionarios, censos, cartularios, etc. Inglés: RECORD TYPE Portugués : TIPOS DE DOCUMENTO UNIDAD DOCUMENTAL Designación genérica que se aplica indistintamente al documento indivi– dual o pieza documental, a la serie documental, al subgrupo y al grupo o fondo documental. Véase cada una de estas denominaciones. Inglés : RECORD UNIT Portugués: UNIDADE DE DOCUMENTA<;::A.O