Boletín de la Biblioteca Nacional N° 24

9 ción de las normas relativas al uso de los documentos, y la ejecución de dichas normas. Inglés : ACCESS Portugués : ACESSO ACERVO DOCUMENTAL Véase FONDO DOCUMENTAL ARCHIVO PARTICULAR La totalidad de la documentación producida o recibida por una persona o una corporación privada en el desempeño de sus activiclacles. Inglés : COLLECTION Portugués: ARQUIVO PARTICULAR ASIENTO DESCRIPTIVO Vé~se ENTRADA DESCRIPTIVA CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS Cualidades materiales e inmateriales ele los documentos. Se dividen en caracteres internos y externos. Caracteres internos son la elata, el origen, el destino, el contenido. Caracteres externos son la cantidad, tipo, clase, formato, forma de los documentos. Inglés: RECORD ATTRIBUTES Portugués: CATALOGO Cualquier instrumento descriptivo preparado para facilitar la localización de los documentos. Puede adoptar formas diversas : catálogos de un tipo determinado (cronológicos, etc.), inventarios, guía, registros, índices, etc. Inglés : FINDING AIDS Portugués: INVENTARIOS CATALOGO CRONOLOGICO Tipo especial de catálogo en que los documentos se encuentran descritos individualmente en asientos ordenados en sucesión cronológica. Su uso se limita a determinadas colecciones de documentos históricos. Inglés : CALENDAR Portugués: CATALOGO CRONOLOGICO DESCRIPCION El conjunto de actividades que despliega el archivero para preparar catá– logos, índices, inventarios y otros instrumentos descriptivos de los documen– tos. La descripción consiste en enumerar los caracteres internos y externos de los documentos. Véase CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS. Inglés : DESCRIPTION Portugués : DESCRI(:ÁO DOCUMENTO Véase PIEZA DOCUMENTAL. ELIMINACION o EXPURGO La destrucción legalmente autorizada y sistemática dt> documentos que, se-