Boletín de la Biblioteca Nacional N° 24

8 orden original sean las normas sobre las cuales se edifique la ordenación de los fondos documentales orgánicos latinoamericanos, sean ellos públicos o privados. Artículo 2.--Que se adopte la siguiente formulación en español : Principio de procedencia : Los documentos deben conservarse inviolable– mente dentro del fondo documental al que pertenecen naturalmente. Principio del orden original : La ordenación interna de un fondo documen– tal debe mantenerse con la estructura que tuvo durante su servicio activo. Artículo 3.--Que estos principios así formulados, se incorporen en la legisla– ción orgánica escrita de cada archivo latinoamericano. Artículo 4.-Que para la aplicación práctica de estos principios en cada ar– chivo se formen esquemas completos de la organización institucional de las enti– dades cuyos fondos conserva o conservare, y que la ordenación de esos fondos se ajuste a dichos esquemas. Artículo 5.-Que los fondos que han padecido daños estructurales sean reor– denados, siempre que sea posible, de acuerdo a los principios de procedencia y del orden original, y que todo documento suelto sea reintegrado a su fondo, división y subdivisión correspondientes. Artículo 6.-Que las documentaciones ilesas sean defendidas contra toda desmembración estructural. Washington, D. C., 26 de octubre de 1961. Resolución N'? 6 GRUPO DE TRABAJO B, TERMINOLOGIA ARCHIVISTICA La Primera Reunión Interamericana sobre archivos, considerando : Que el Glosario de términos archivísticos definidos por el Grupo de Tra– bajo B, Terminología archivística, constituye un punto de partida para la siste– matización de estos trabajos en el futuro; Que a iniciativa de los participantes mexicanos en la Reunión, dicho Gru– po de Trabajo ha sugerido la creación de un Comité Interamericano Permanente de Terminología Archivística. Por tanto, resuelve : Artículo único.-Que el Glosario de términos archivísticos adjunto sea acep– tado y tenido como base para el trabajo del Comité de Terminolgía ele! Consejo Interamericano Técnico para Archivos (véase la Resolución N9 2). Washington, D. C., 26 de octubre de 1961. Glosario de términos archivísticos El principal objetivo del Grupo de Trabajo B, Terminología Archivística ha sido preparar un glosario-tipo de términos archivísticos en español con equiva– lencia en inglés y portugués. La siguiente lista de términos básicos que fueron cuidadosamente estudiados y definidos representan las labores realizadas por di– cho Grupo, que serán continuadas por el Comité de Terminología Archivística del Consejo Interamericano Técnico para Archivos. ACCESIBILIDAD Condición de estar los documentos disponibles para la consulta. La tarea de hacer accesibles los documentos abarca dos etapas : la definí-