Una orden de compra estándar está limitada a una cantidad de artículos a entregar en un plazo determinado. Una orden de compra abierta permite extender el tiempo y la cantidad de artículos a comprar indefinidamente. Es muy utilizada para aquellos productos que se compran en grandes cantidades y en forma repetitiva, ya que permite ahorros en los costos de preparación de órdenes. Las cantidades estimadas a comprar durante un periodo, así como el precio y las condiciones de entrega, se negocian en la orden de compra abierta original, luego de lo cual se emiten órdenes de compra de cantidades específicas contra la orden original. La vigencia de esta orden puede prolongarse en el tiempo, hasta que haya cambios en los precios, en el diseño del producto, en las condiciones de entrega, entre otros factores. En ese momento se hace necesaria una nueva negociación. 6.2. Compras bajo contrato Este tipo de compra permite aprovechar los descuentos por volúmenes de compra sin la necesidad de mantener inventarios en la empresa. En un inicio se establece cuáles son los productos objeto del contrato y se garantiza la compra de una cantidad determinada de estos o un monto monetario dado en un periodo de tiempo específico. Las cantidades necesarias se van pidiendo según las necesidades. Es preciso tener mucho cuidado en la elaboración del contrato, los artículos y cantidades cubiertas, los precios, los plazos de entrega y el calendario de pagos. Los riesgos de este sistema para el comprador se encuentran en la incapacidad de comprar la cantidad pactada por disminución de la demanda, problemas financieros, entre otros. 7. DETERMINACIÓN DE LA CANTIDAD A COMPRAR 7.1. Lote económico de compra La teoría del lote económico de compra indica que existe una cantidad de productos que minimiza los costos de emitir órdenes de compra y mantener inventarios. El modelo del lote económico supone que la tasa de demanda o consumo y los tiempos de entrega son conocidos y constates y que, por tanto, no hay roturas de stocks. La cantidad económica es la siguiente: 240
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