siguientes pasos: 4.2.1. Selección de posibles proveedores No todos los proveedores son aptos para abastecer el material solicitado y cumplir con los requerimientos de servicio post venta requerido. Por ello, compras deberá recurrir a sus registros históricos y a sus estudios de proveedores para determinar qué proveedores pueden ser los candidatos a suministrar el producto. 4.2.2. Solicitud de cotizaciones Una vez identificados los posibles proveedores, se les solicitarán las cotizaciones. La solicitud de cotización es el documento mediante el cual se hace conocer al proveedor las necesidades de la empresa y se solicita información sobre las condiciones en que el proveedor puede satisfacer esta necesidad. La información que contiene una solicitud de cotización es la siguiente: • Fecha de emisión de solicitud de cotización; • Descripción del artículo; • Cantidad que se solicita y unidades; • Fecha de vencimiento en la recepción de cotizaciones; • Fecha máxima de llegada al punto de entrega; • Punto de entrega; • Inspección a la que se someterán los artículos comprados; • Otras consideraciones: calidad requerida, parámetros de evaluación, entre otros. La solicitud de cotización debe pedir a los proveedores la siguiente información: • Precios; • Condiciones de pago; • Plazo de entrega al que se compromete; • Las observaciones que el proveedor considere pertinentes. 4.2.3. Selección del proveedor Una vez recibidas las cotizaciones de los proveedores se procede a la selección del proveedor adecuado. Muchas veces se comete el error de enfocarse solo en el precio, sin tener en cuenta dimensiones del servicio 225
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