cuando sea necesario. A continuación se presenta un resumen de las principales actividades de compras: 3.1. Actividades relacionadas con los materiales comprados a) Identificación correcta del material. Algunos materiales tienen diversos nombres en el mercado, lo cual puede originar confusiones y producir compras innecesarias. Identificar correctamente el material, sus características principales de funcionamiento y los requerimientos de calidad es la primera actividad del área de compras. La catalogación es una actividad orientada a la identificación correcta de materiales, en la que participa el área de compras. Esta será estudiada en detalle más adelante en este mismo capítulo. b) Obtener de las distintas áreas de la empresa (almacenes, producción, usuarios del área de compras) información relacionada con los consumos de cada producto, los saldos actuales, los pedidos no atendidos por falta de stocks, la cantidad de productos sin uso u obsoletos, entre otros. c) Investigar los nuevos materiales que aparecen en el mercado, sus niveles de calidad, sus costos y su compatibilidad con los procesos productivos empleados en la empresa. d) Determinar la cantidad a comprar. La aparición de un pedido de productos elaborado por cualquier área funcional no implica que compras deba obedecerla tal como la recibe. Compras debe comprobar que no existe un producto en almacén que pueda realizar dicha función y, del mismo modo, asegurarse de que la cantidad solicitada sea la correcta en función a las necesidades de la empresa. 3.2. Actividades relacionadas con los proveedores a) Mantener una relación fluida con los proveedores, con el objetivo de conocer los productos que ofertan, sus precios, su capacidad de producción y su desempeño logístico en cuanto al cumplimiento de los plazos de entrega y precisión en sus entregas (producto correcto, en la cantidad correcta y en un estado de conservación adecuado). b) Realizar inspecciones a los proveedores. Cuando la calidad del suministro comprado influye decisivamente en la calidad del producto fabricado se hace necesaria una inspección a los procesos productivos del proveedor, para asegurarse de un estándar mínimo de calidad compatible con los requerimientos del comprador. 220
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