Para organizar el conteo cíclico nos apoyaremos en la ley de Pareto, estudiada a detalle en el capítulo de inventarios, la cual nos dice que unos pocos productos concentran gran parte del costo de los productos almacenados. Por tanto, aquellos productos de mayor costo serán contados varias veces al año, en más ciclos que aquellos que no lo son. 4.5.3. Medición de la toma de inventarios Los resultados de la toma de inventarios, sea esta cíclica o masiva, se puede medir de la siguiente manera: Exactitud a la cantidad encontrada Sean los resultados del inventario los siguientes: Código Q (kárdex) Q (física) Diferencia |Diferencia| 3100000000123 100 100 0 0 3100000000124 200 194 -6 6 3100000000125 300 302 +2 2 Totales 600 596 -4 8 Tabla 3.3: Resultado de inventario Donde: Q(kárdex): corresponde a la cantidad existente en los registros de la empresa Q(física): corresponde a la cantidad encontrada en la toma de inventario Diferencia: corresponde a Q(física) - Q(kárdex) |Diferencia|: corresponde al valor absoluto de las diferencias de inventario. La medición de la exactitud del inventario a la cantidad se define como: Se usa el valor absoluto de las diferencias, dado que en la toma de inventario por lo general se encuentran tanto sobrantes como faltantes de mercadería que si se suman aritméticamente se pueden anular o minimizar, dando una falsa impresión de una alta exactitud de inventarios. Por otro lado, tomar el valor absoluto de las diferencias penaliza de igual manera tanto a los sobrantes como a los faltantes, dado que ambos 135
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