Boletín de la Biblioteca Nacional N° 24

15 Que hasta ahora los sistemas descriptivos latinoamericanos se han caracte– rizado porque tomaron siempre como unidad de la descripción el documento suel– to, labor detallista inevitablemente lenta y trabajosa que deja sin describir gran– de;; documentaciones, en contra de los propósitos de servicios específicos de la ins– titución archivística; Que esta desproporción entre el esfuerzo descriptivo y los resultados se hace aun más grave ante el inminente acrecentamiento de las documentaciones latino– americanas como resultado de la expansión económico-social en que están ingre– sando nuestros pueblos; Que ningún archivo latinoamericano posee instrumentos descriptivos gene– rales que faciliten al investigador y al público un medio completo y preliminar de información sobre las existencias documentales de cada archivo, lo cual va, asi– mismo. contra los propósitos de servicio ya señalados. Por tanto, recomienda : Artículo 1.-- Que los archivos latinoamericanos adopten una nueva política descriptiva de acuerdo a planes organizados según un criterio de urgencia mayor. Articulo 2.-Que la nueva políLica descriptiva archivística latinoamericana incorpore en su sistema de técnicas descriptivas la descripción colectiva, cuyas unidades de descripción son los fondos. divisiones y subdivisiones de documentos orgánicos \públicos o privados) ordenados según los principios de procedencia y del orden original, y que esta técnica se aplique necesariamente a toda documen– tación que por su cantidad y su índole archivística lo exija. Artículo 3.--Que el punto de partida del plan descriptivo de los archivos latinoamericanos sea la guía general y sinóptica, en la cual Jos fondos o grupos principales de documentos se describan uno por uno según la técnica de la des– cripción colectiva. de suerte que Jos interesados puedan obtener una información preliminar y completa sobre toda Ja existencia documental del repositorio, que les habilite para hacer luego indagaciones posteriores más profundas. Artículo 4.-Que el manual Técnicas descriptivas de archivos por el Dr. T. R Schellenberg, se tome como elemento básico de trabajo en la descripción de las existencias documentales latinoamericanas. Washington. D. C.. 27 de octubre ele 1961. Resolución N'? 9 GRUPO DE TRABAJO E, NORMAS PARA LA TRASCRIPCION DE DOCUMENTOS La Primera Reunión Interamericana sobre Archivos. considerando : Que existen grandes divergencias en Ja transcripción y edición ele docu– rncn tos históricos hispanoamericanos, lo cual ocasiona serías dificultades pata la consulta de los corpus documentales publicados; Que es necesario adoptar normas de trascripción que reunan las indispen– sables condiciones científicas y prácticas, y sean aceptables para los archiveros, historiadores y otras personas que consultan las ediciones documentales; Que se han hecho loables esfuerzos en varios países hispanoamericanos con el fin de establecer dichas normas; Que los textos documentales se editan con fines a 1 didácticos, b' de inves– tigación, y e 1 de divulgación, y que en este Grupo de Trabajo se ha propuesto la elaboración de normas para las ediciones diri~id::is a fines de investigación. Por tanto, recomienda :